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            怎样避免大型活动策划预算超支

              活动预算是大型活动策划公司必须做的事情,决定了活动的方方面面,这是活动的基础?;疃呋咭靼灼笠狄约安位嵴呦氪踊疃械玫绞裁?,并以此来安排活动目的地、活动日程以及活动花费等。为了避免大型活动策划预算超支,活动目的确立后要评价活动的具体需求,要熟悉活动邀请的嘉宾身份,做好各项工作分工,起草预算计划,以帮助计算收入和支出。


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              活动的目的确立之后,评价活动的需求就成了关键,例如,场地面积要求、活动日程和功能规划,以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以,活动策划者需要熟悉活动客人,如果他们的级别较高,成本可能就会更高一些。特别的需求,例如餐饮需要,会影响餐饮成本??腿嗣抢醋阅睦锘嵊跋斓交疃牡氐愕难≡?,当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后,活动策划者应当起草一个预算计划,以帮助计算收入和支出?;毓艘幌律弦唤旎疃睦?,如果有的话,就有助于降低活动相关的成本。


              活动花费一般分为以下几个部分,包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、娱乐、演讲人报酬等。在每一个种类中,预算策划应该包括3个栏目:一是预期投入,二是实际花费,三是这两者之间的差额。


              是否具体按照以上三点来做并不重要,重要的是要明白关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中,把与活动开支相关的内容都找出来,包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用,以及一些附加费用,例如场地的租金等。


              盛普天创会展&活动传播机构成立于2013年,旗下涵括三亚盛普天创文化发展有限公司、海南智艺百年文化传媒有限公司、海南斯迈尔广告有限公司、海南远创会展服务有限公司、活动资源一站式采购平台——掌活网、城市原创社交平台——道和沙龙等多家公司和项目实体。


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